الإدارة العامة

الإدارة العامة

تتألفالادارة العامة من مجموعة من المجالس والمديريات, وهي:

1-      مجلس الإدارة المركزي

2-     مجلس المديرين

3-     مديرية الإشراف التربوي

4-     مديرية الثقافة والتربية الدينية

5-     مديرية الموارد البشرية   

6-     مديرية الرقابة والتفتيش

7-     المديرية المالية

8-     مديرية العلاقات العامة والإعلام

9-     مركز التأليف والنشر

1)     مجلس الإدارة المركزي

 هو رأس الهرم في المؤسسة حيث يضع أنظمتها ويتخذ القرارات المناسبة في المجالات كافة.

يتشكل هذا المجلس من المدير العام رئيساً ومديري المديريات المركزية أعضاء.

2)     مجلس المديرين

 يضم مدراء المدارس كافة برئاسة المدير العام، ويشارك في جلساته أعضاء من مجلس الإدارة حسب الحاجة.

3)     مديرية الإشراف التربوي

وهي مديرية تقوم برسم السياسات التربوية والتعليمية للمؤسسة وفقاً للرؤية الإسلامية، وما ينسجم مع المتطلبات الفنية المعاصرة للتربية والتعليم، وتشرف على تنفيذها ومراقبتها وتقييمها وتحسينها بشكل مستمر، كما تشرف على وضع الخطط والبرامج والدراسات التربوية.     

وهي تتضمن:

• مدير الإشراف التربوي
• معاون مدير الإشراف التربوي
• مشرف اللغة العربية
• مشرف اللغة الإنكليزي
• مشرف اللغة الفرنسية
• مشرف اللغة الفارسية
• مشرف الرياضيات
• مشرف العلوم
• مشرف الاجتماعيات
• مشرف المعلوماتية
• مشرف التربية البدنية
• مشرف التربية الفنية
• مشرف الروضات

االتعريف الخاص بمديريّة الإشراف :

تعتبر مديرية الإشراف التربوي في المؤسسة الجهة الفنية العليا التي تشرف على حسن سير عملية التعليم التعلم بعناصرها المتعددة ومكوّناتها المتنوعة ومجالاتها كافة, من قبيل تحديد السياسات التربوية والتعليمية ومراجعة الأهداف العامة والخاصة, واختيار المناهج التعليمية وتقييمها، والإشراف على الأداء الفنّي للمنسقين والمعلمين وتقويمه، ومراقبة سير الدروس في الوحدات المختلفة، والتقييم الدوري والظرفي لنتائج التعليم، ووضع البرامج لتطوير عمل المنسقين والمعلمين، وإعداد الدراسات والبحوث التربوية اللازمة سواء لتشخيص المشاكل التي تواجه العمل واجتراح الحلول المناسبة لها, أو لتأمين المقدمات الضرورية والخبرات والتجارب اللازمة للتطوير والتقدم بالتعاون مع كل من المدير المنسق والمعلم والجهات العليا إن لزم الأمر.

وتتألف المديرية من أمين سر، ومعاون مدير، و13 مشرفاً في مختلف التخصصات العلمية، و8 مشرفين مساعدين كما هو مبين في الرسم التالي :

4)     مديرية الثقافة والتربية الدينية

تقوم المديرية بالإشراف على الشأن الديني والثقافي والفكري الدوري وغير الدوري وعلى البرامج والمواد ذات الصلة، وإعداد البرامج التثقيفية الأسبوعية أو الدورية للجسم التعليمي في المدارس وكذلك للعاملين في الإدارة العامة.

الخدمات التي تقدمها المديرية:

• الإشراف على التأهيل الثقافي والديني للعاملين في المؤسسة.
• الإشراف على إعداد المواد الثقافية أو اختيارها للدورات على اختلاف مستوياتها.
• الإشراف  على تأليف المناهج الدينية والقرآنية في المؤسسة.
• إقامة  العلاقات مع الجمعيات والمؤسسات الثقافية، لاسيما المعنية بتدريس المواد في نطاق الإشراف.
• الإشراف على إعداد البرامج الثقافية الأسبوعية أو الدورية للجسم التعليمي في الفروع وكذلك للعاملين في الإدارة العامة.
• مراقبة مضامين المناهج التعليمية المرشحّة للتأليف أو الاعتماد من قبل المؤسسة من الزاوية الثقافية والدينية، ويعرض ملاحظات واقتراحات بشأنها على مجلس الإدارة.
• إقتراح الكتاب المدرسي في التربية الدينية وتعليم القرآن الكريم والفلسفة بالتعاون مع الاشراف الخاص بالمادة.
• التواصل مع الجهات المعنية لتحديد حاجات المؤسسة من معلمي التربية الدينية.

تتضمن المديرية:

وحدة  التربية الدينية:

الإشراف على منسقي مادتي التربية الدينية والقرآن الكريم وعلى معلمي مادة الفلسفة في الفروع من الناحية الفنية، وتحديد احتياجاتهم التدريبية، وتنظيم الدورات والورش التي تغني معارفهم وتطوّر مهاراتهم، وتعدل مواقفهم بالاتجاه الذي يخدم أهداف المؤسسة.

دائرة النشاطات العامة:

تنظيم النشاطات العامة المركزية والإشراف على عمل مسؤولي النشاطات في الفروع وحسن قيامهم بمهامهم، والسعي إلى تطوير أدائهم.

دائرة الثقافة:

تنظيم الأنشطة الثقافية في الإدارة العامة والإشراف الفني على تلك التي تنظم في الفروع من دورات ومسابقات، وإصدارات، ونشرات، ودروس وندوات ومشاركات ثقافية، ويشرف على إنتاج المادة الثقافية على موقع المؤسسة على الانترنت، ويشرف على تنظيم معارض الكتاب، ويشرف على تنمية المكتبات وما يتعلق بها من أرشفة وتنظيم وإثراء.

دائرة القرآن الكريم:

تنظيم الأنشطة القرآنية المركزية والإشراف فنياً على الأنشطة القرآنية المدرسية، من حفظ وتلاوة وتجويد ومسابقات ومباريات وأمسيات ومعارض وغير ذلك وتنسيقها وتطويرها دون تعليم مادة القرآن الكريم المتضمنة في المنهج الدراسي، باعتبارها منوطة بوحدة التربية الدينية والقرآن الكريم .

دائرة الإرشاد والتوجيه التربوي:

المساهمة بتحقيق الأهداف التربوية العامة للمؤسسة عبر الإرشاد التربوي و الإشراف فنيّاً على عمل المرشدين التربويين في الفروع، وحسن قيامهم بمهامهم وتطوير أدائهم.

5)   مديرية الموارد البشرية:

أولاً – الهدف العام:

 يتلخص الهدف الرئيسي لإدارة الموارد البشرية في المؤسسة المؤسسة الإسلامية للتربية والتعليم في تحديد احتياجات المؤسسة من الأفراد وتوفيرهم بالأعداد والكفاءات المحددة وتنسيق الاستفادة من هذه الموارد البشرية بأعلى كفاءة ممكنة.

ثانياً – الوظائف العامة:

    ولتحقيق أهدافها تمارس المديرية الوظائف التالية:

-        تأمين الموارد البشرية، عبر تحديد احتياجات المؤسسة من الأفراد، وتنفيذ إجراءات الاختيار والتعيين، وتهيئة وإعداد المعيَّنين الجدد.

-        تنمية الموارد البشرية وتأهيلها وتحفيزها، من خلال رسم المسارات الوظيفية وتحديد الاحتياجات التدريبية، وتنفيذ البرامج التدريبية، وتطبيق سياسات الترقية وتنفيذ نظم الحوافز. 

-        إدارة عملية تقييم أداء الأفراد العاملين في المؤسسة، والاستفادة من مخرجاتها للأغراض المختلفة.

-        إدارة الأجور والمرتبات، والإشراف على لوائح الدوام، والإشراف على حركة الإجازات...

-        توفير وإدارة الخدمات للعاملين من قبيل العمل على معالجة مشكلات الأفراد، وتوفير التقديمات الصحية وأنظمة الاقتراض وتحسين ظروف العمل وإدارة الأنشطة الترفيهية..

ثالثاً - هيكلية مديرية الموارد البشرية:

رابعاً- أهداف الوظائف المختلفة في المديرية:

1-    مدير الموارد البشرية:

   يقوم مدير الموارد البشرية بالتخطيط لعمل مديريته والإشراف على ما يتقرر من برامج وسياسات، وعلى حسن تنفيذ العمليات في نطاق عمل المديرية: الاستقطاب والاختيار والتعيين وإدارة شؤون الأفراد العاملين وإعدادهم وتأهيلهم وتقييم أدائهم، وتوفير البيئة المناسبة ورعاية شؤونهم وتعزيز   استقرارهم الوظيفي.

2-    مسؤول دائرة الاستقطاب والتقييم:

   ينفذ البرامج المرتبطة بالاستقطاب بهدف ملء المواقع الشاغرة في الإدارة العامة والفروع بالموارد البشرية المناسبة وفي الوقت المناسب.

   هذا إضافة إلى إدارة ملف تقييم أداء العاملين في المؤسسة، وتحليل نتائج التقييم واستخراج مؤشرات تخدم الاستقطاب والتدريب والترقية والتحفيزوغيرها...

3-    مسؤول دائرة شؤون العاملين:

ينظم ملفات العاملين في المؤسسة المتضمنة للمعلومات الشخصية والمالية والإدارية، وإدارة الملفات القانونية وتلك المرتبطة بالضمان وصندوق التعويضات، وإدارة ملف التقديمات والحوافز وفق الأنظمة المعتمدة، وتحرير جداول الرواتب شهرياً.

4-    مسؤول دائرة التدريب والتأهيل:

إدارة ملف إعداد المعينين الجدد وتأهيل العاملين في المؤسسة لرفع الكفاءة وتحسين الأداء بما يخدم رسالة المؤسسة وأهدافها العامة.

6)     مديرية الرقابة والتفتيش

هي مديرية تتولى مهمة مراقبة الوضع التربوي والتعليمي والإداري في فروع المؤسسة، على ضوء أحكام النظام الداخلي والتعاميم والتوجيهات الصادرة عن الجهات المختصة، وذلك من خلال الزيارات الميدانية واللقاءات الثنائية، والتقارير والشكاوى. 

وهي تتضمن:

        مدير الرقابة والتفتيش

تقوم مديرية الرقابة والتفتيش بالتدقيق بجودة الخدمات التي تقدمها المؤسسة للناس لا سيما جمهورها الخاص، فتعمل على تجميع المعلومات عن أداء الاداريين والفنيين (النظار والمنسقيين والمعلميين) والعاملين لتبيان تقديم الخدمات للناس بجودة واخلاص، ومطابقة أداء العاملين والعمليات التربوية والتعليمية والادارية للمواصفات والشروط ، وتقديم النصح والاستشارة لتحسين الأداء والتدريب التربوي عند الاقتضاء.

7)     المديرية الإداريةوالمالية

تتولى المديرية الإدارية والمالية الإشراف على تنفيذ السياسة المالية والمحاسبية المقررة ومراقبتها، وإعداد المقترحات ومشاريع الموازنات وإبرام العقود والاتفاقيات المالية وإعداد الأنظمة المالية، وتقوم بعمليات الصرف واستلام الإيرادات ومتابعة كافة الشؤون المالية وفق الضوابط والأنظمة المرعية الإجراء.

لذلك وتنفيذا لهذه المهمة تقوم المديرية بالاشراف على حفظ اموال المؤسسة وإدارتها بما يتناسب وسياستها المالية، كذلك تشرف المديرية على تجهيزات المؤسسة (الادارة العامة والمدارس) ، حيث تقوم باستدراج العروض والتلزيم بما يتناسب ومصلحة المؤسسة، بالاضافة إلى ذلك تقوم المديرية بضبط ومراقبة وتسجيل العمليات المالية للمؤسسة والفروع، وعلى ضوئها يتم إعداد التقارير والموازنات والدراسات التي تطلب من هذه المديرية.

وتتابع المديرية المالية عملية حفظ اموال المؤسسة عبر ايداعها في المصارف المعتمدة ضمن آلية تمنع بموجبها الابقاء على المبالغ التي تفوق حاجة المدرسة في الصندوق ، حيث يتم ايداع هذه المبالغ في المصارف في حساب المؤسسة .

أقسام المديرية:

1-    المدير الاداري والمالي:

هو الشخص المعني والمشرف على أعمال الدوائر التي تقع ضمن صلاحياته ومن أهم مسوؤلياته:

- المشاركة في وضع السياسة العامة للمؤسسة.  
- تحضير الخطط اللازمة للمديرية.
- تنظيم العمل المطلوب متابعته في المديرية.
- تنسيق الجهود المبذولة في المديرية. 
- الإشراف ومراقبة الإنجازات.
- إعلام مجلس الإدارة بالاعمال في المديرية وتنفيذ القرارات الصادرة عن مجلس الإدارة.  

2-   معاون المدير الإداري والمالي:

 يعاون المدير الإداري والمالي في المهام التي توكل إليه، ويقوم مقامه في حال غيابه، في حدود الصلاحيات التي يحددها المديرالإداري والمالي.

3- دائرة المحاسبة :

 تعنى بإعداد القيود للعمليات  المحاسبية حسب النظام المحاسبي المعتمد وتقوم بإعداد الموازنات الخاصة بالمؤسسة ومدارسها (التقديرية-المرتقبة-الفعلية- الميزانية العمومية)، والموازنات الخاصة بوزارتي التربية والداخلية، تدقيق كشوفات البنوك والذمم الدائنة والمدينة، إعداد الشيكات للموردين الذين تتعامل معهم المؤسسة ورواتب الموظفين في المدارس وإعداد التصريح الضريبي الخاص بضريبة الدخل، القيام بزيارات دورية لكل مدرسة لا تقل عن زيارة في كل شهر للتأكد من حسن سير العمل بداخلها، القيام بإعداد تقارير شهرية يتم تزويد الادارة العامة والمدارس بها، إضافة الى القيام بأرشفة جميع المستندات المسجلة محاسبياً وحفظ جميع البيانات المالية.

4 - دائرة التدقيق المالي:

تقوم هذه الدائرة بمهمة تدقيق كافة المستندات والمعاملات المالية الواردة والصادرة  للمؤسسة وذلك بعد القيام بتسجيل القيود المحاسبية من قبل دائرة المحاسبة ويقوم المدقق المالي بالتأكد من صحة تسجيل هذه البيانات والقيام بالتصحيح في حال وجود خطأ، بالإضافة الى تدقيق الموازنات الصادرة من دائرة المحاسبة  ويتم القيام بزياره شهرية للمدارس لتدقيق الحسابات وايصالات القبض والصرف.

5- دائرة الشؤون القانونية:

تعنى هذه الدائرة بمتابعة الأمور القانونية للمعلمين والموظفين في الدوائر الرسمية للدولة اللبنانية، حيث يتم تأمين جميع البيانات العائدة للضمان الإجتماعي ولصندوق التعويضات، كذلك تأمين المستندات القانونية والرسمية المطلوبة لوزارة التربية بما يخصّ المدارس الخاصة والمجانية التابعة للمؤسسة، ويقوم بإعداد عقود العمل المنشأة في المؤسسة من الناحية القانونية، و يتابع عملية تسجيل السيارات ويعد صكوك البيع الخاصة بها، وكذلك  دفع رسوم الميكانيك لسيارات وباصات المؤسسة والمدارس، ويساهم في إعداد موازنات المؤسسة والمدارس التي تقدم إلى وزارتي التربية والداخلية سنوياً، والقيام بتوثيق وأرشفة المستندات الرسمية الخاصة بالمؤسسة بشكل دقيق وكامل، اضافة الى زيارة المدارس كافة بشكل دوري لمتابعة شؤونها القانونية والإطلاع على الواقع ومعالجة المشكلات، إن وجدت.    

6 - دائرة المكننة:

 تقوم دائرة المكننة بتطوير عملية المكننة في المؤسسة ( الإداره العامة والفروع )، ضبط عمل السيرفرات في المؤسسة، صيانة الأجهزة والطابعات التي يتم ارسالها من المدارس والإدارة العامة، إنزال البرامج الجديدة على الأجهزه، زيارة جميع المدارس للتأكد من عمل السيرفيرات والكشف على مختبرات الكمبيوتر وإجراء الصيانة اللازمة لبعض الأجهزة.

7 – دائرة الإنشاءات:

 تعنى هذه الدائرة بمتابعة إنشاء المباني الجديدة، بالاضافة الى متابعة الصيانات الدورية والسنوية للمدارس من خلال الزيارات الدورية.

8- دائرة التجهيز التربوي :

 ان هذه الدائرة تعنى بمتابعة ملف الكتب والمختبرات ومكتبات المدارس فيتم تأمينها عبر القيام باستدراج العروض الخاصة بالكتب والمختبرات المقرة بعد الموافقة عليها من قبل مجلس الإدارة، وتراقب عملية بيع الكتب في المدارس.

9- دائرة المخازن والمشتريات :

 تعنى هذه الدائرة بشراء جميع التجهيزات المكتبية والقرطاسية وبخياطة الزي المعتمد في المدارس ويتم ذلك عبر  استدراج العروض الخاصة بالقرطاسية والألبسة المقررة وغيرها من التجهيزات وفق المواصفات المحددة ويتم رفعها إلى المدير الإداري والمالي لبتِّها، الإشراف على استلام القرطاسية التي تم شراؤها والألبسة والتجهيزات،التأكد من الكمية المستلمة ومن جودتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة، متابعة صيانة التجهيزات في المدارس والإدارة العامة، والقيام بجردة سنوية للتجهيزات الموجودة في المدارس والادارة العامة ليتم مطابقتها دفترياً.     

8) مديرية العلاقات العامة والإعلام:

وهي مديرية تعمل على إقامة أوسع شبكة من العلاقات لتأمين الدعم المادي والمعنوي والخدمات للمؤسسة، وتسعى لإبراز الصورة الإيجابية للمؤسسة وفروعها في المحافل المختلفة.

وهي تتضمن:

        مديرالعلاقات العامة والاعلام

        دائرة العلاقات العامة

        دائرة الاعلام

       دائرة الانترنت

9)  مركز التأليف والنشر

مركز التأليف والنشر، دار لبنانية خاصّة للنشر والتأليف.

يتبع للمؤسسة الإسلامية للتربية والتعليم، ‌ويشكّل مديرية من مديرياتها، يتبنّى قيمها الحاكمة ويلتزم قوانينها وأنظمتها،‌ ويسهم في تحقيق أهدافها عبر إصدار المناهج التعليمية والوسائل والحقائب التربوية ونشرها.

الهدف:

يهدف مركز التأليف والنشر إلى:

3    تأليف وإنتاج ونشر مناهج تعليمية حديثة تراعي ضوابط التربية الإسلامية الأصيلة.

3    إنتاج ونشر حقائب ووسائل تربوية تلبّي حاجات المؤسسة وأهدافها.

3    نشر كتب ووسائل تربوية مفيدة.

وذلك من خلال لجان التأليف المشكَّلة من مشرف المادة وعدد من المؤلفين، يوافق عليهم المدير العام ومدير الإشراف التربوي.  

وهي تتضمن:

·         مدير مركز التأليف والنشر

·         دائرة التأليف والتصميم

·         دائرة الانتاج والتوزيع